End-to-end Product Design dla Kanbii

Klient: Kanbii Solutions AG, Szwajcaria
Rola: Product Design, Research, Prototyping
Rok: 2022

Kanbii miało wizję stworzenia aplikacji opartej na mechanice „swipe”, która zrewolucjonizuje proces rekrutacji, zastępując tradycyjne CV podejściem opartym na sztucznej inteligencji. Moim zadaniem było zaprojektowanie pełnego doświadczenia użytkownika od walidacji pomysłu po przygotowanie w pełni interaktywnego, dopracowanego prototypu.

Problem

Tradycyjny proces aplikowania o pracę jest pełen frustracji i nieefektywności:

Zmęczenie kandydatów: Tworzenie CV i listów motywacyjnych dla każdej aplikacji jest czasochłonne, a efekty często rozczarowują.

Przeciążenie rekruterów: Przeglądanie setek, często nieadekwatnych CV pochłania mnóstwo czasu i zasobów.

Uprzedzenia i brak dopasowania: Klasyczne CV utrwalają nieświadome biasy i nie oddają rzeczywistych kompetencji, osobowości ani potencjału kandydata.

Powolny proces: Umawianie spotkań i etapów rekrutacji jest szczególnie uciążliwe przy dużej skali naboru.

Mobile app screens showing a user inputting 2 years of experience on a slider and setting a monthly salary range of $4,500 to $5,000 USD.

Brainstorming i badania

Proces projektowy rozpocząłem od konsultacji z klientem. W trakcie wspólnych warsztatów, opartych na ich doświadczeniu rekruterskim, zdefiniowaliśmy core value proposition i pożądane doświadczenie użytkownika.

Równolegle przeprowadziłem szerokie badania kontekstowe:

• Analiza konkurencji

• Analiza raportów rynkowych i trendów

• Wstępne wywiady z interesariuszami

Option 1: Concise & Primary Focus
Competitive analysis slide comparing four top Swiss job-finding platforms: Jooble, jobup.ch, Jobs.ch, and Indeed, listing their Strengths and UX Opportunities.

Kluczowe wnioski:

• Użytkownicy są przyzwyczajeni do gamifikowanych interfejsów (np. mechaniki „swipe”).

• Zarówno kandydaci, jak i pracodawcy odczuwają znużenie tradycyjnym procesem rekrutacji.

Anonimowość na wczesnym etapie może zmniejszyć nieświadome uprzedzenia i zwiększyć zaangażowanie kandydatów.

Job search frustrations market research summary with following data:
42% not getting any interviews after applying
35% non-responsive employers and hiring managers
31% difficulty finding the right jobs to apply for
2022 Job Seeker Nation Report

Rozwiązanie

Projekt obejmował dwie komplementarne ścieżki: aplikację dla kandydata i dla pracodawcy, zaprojektowane pod unikatowe potrzeby, lecz oparte na spójnej logice interfejsu.

Kandydaci przeglądają oferty pracy w intuicyjnym, angażującym interfejsie „swipe”. Ten model interakcji znacząco redukuje obciążenie poznawcze towarzyszące przeszukiwaniu ofert.

Aby promować równość szans i ograniczyć wpływ nieświadomych uprzedzeń, pracodawcy na początkowym etapie widzą zanonimizowane profile kandydatów, pokazujace kluczowe umiejętności i doświadczenie, bez ujawniania danych osobowych.

Register screen and a chat screen inside phone mockups.
Kanbii screens showing an employer profile and a job candidate profile.

W pełni interaktywny prototyp dla pozyskania seed funding

Jednym z głównych celów projektu było stworzenie w pełni interaktywnego prototypu, który sprzeda wizję aplikacji w sposób angażujący i realistyczny podczas fazy pozyskiwania seed funding. Korzystając z zaawansowanych możliwości prototypowania w Figmie, przygotowałem wersję umożliwiającą inwestorom przetestowanie głównych user flows zbliżonych do rzeczywistej aplikacji.
Między innymi:

Figma file screenshot showing multiple screens connected with Figma prototyping.

Design Kit

Rozbiłem istniejące elementy na komponenty atomowe i stworzyłem kompaktowy design system, dopasowany skalą do potrzeb projektu.

Kanbii design kit components in a geometric grid layout.

Rezultaty

Seed Funding: Prototyp skutecznie zademonstrował wizję produktu oraz jego kluczowe doświadczenia, odgrywając istotną rolę w pozyskaniu początkowego finansowania od inwestorów.

Pozytywny odbiór projektu: Klient był zadowolony z tego, jak prototyp przedstawia wizję Kanbii.


Co-Founder of Kanbii René F. Lehmann on a gray background.

René F. Lehmann

Co-Founder of Kanbii

“Michael was recommended to us as a Talented UI/UX Designer and I can confirm that. Despite his young age he quickly understood our needs and was able to deliver a prototype on Figma for Job-Matching App. The Prototype helped later the development team to develop the app and was that foundation of this great app. His Skills and dedication were a big asset for us and exactly what we needed at that time.”